U svjetlu nedavnih slučajeva visokog profila lošeg financijskog upravljanja u župama, stručnjaci kažu da transparentnost, odgovornost i veća uključenost financijskih vijeća u poslovanje župe mogu spriječiti gubitke u novcu — iu pastoralnom povjerenju.
Dana 18. studenog, biskupija Brooklyn objavila je da jest smijenio kao župnika mons. Jamie Gigantiellokoji je bez obavijesti ili dopuštenja prebacio blizu 2 milijuna dolara sredstava svoje župe na nekoliko tvrtki povezanih s poslovnim odvjetnikom iz Brooklyna.
Četiri dana ranije, bivša knjigovotkinja Heather Derrey osuđena je na 27 mjeseci saveznog zatvora zbog prijevare, nakon što je pronevjerila više od 875.000 dolara iz svoje župe na Floridi — gdje je radila više od 25 godina — koje je iskoristila za plaćanje hipoteke, odmor, automobil i posudbe brodova, odjeće i ulaznica za koncerte.
U srpnju je Kristen Battocletti, administrativna asistentica na Sveučilišnoj župi sv. Franje Asiškog u Tuscaloosi, Alabama, priznala krivnju za krađu 300.000 dolara iz svoje crkve za kupnju digitalnih poklon tokena za kreatore TikTok sadržaja.
Nekoliko mjeseci prije, svećenik Filadelfijske nadbiskupije fr. Lawrence Kozak uhićen je i optužen za krađu jer je potrošio 40.000 dolara župnog novca za igranje igara na mobitelu kao što su “Candy Crush” i “Pokemon GO”.
Razumijevanje čimbenika rizika za financijske malverzacije, uz dosljednu primjenu zdravorazumskih kontrola i korištenje niza profesionalnih resursa, može pomoći župama da izbjegnu takve situacije, rekla su dva stručnjaka za OSV News.
“Pronevjera i zlouporaba sredstava obično se događa kada se susretnu potreba i prilika”, objasnio je Matt Manion, profesor prakse i ravnatelj Centra za crkveno upravljanje na Poslovnoj školi Sveučilišta Villanova. “Zaposlenik ili volonter ima potrebu za više novca koja je često uzrokovana nekom vrstom ovisnosti — o alkoholu, kocki, kupovini, drogama itd. Oni svog poslodavca, u ovom slučaju crkvu, vide kao izvor novca za ispuni tu potrebu.”
U takvim slučajevima, zaposlenik bi “procijenio koliko bi lako ili teško bilo izvući nešto novca”, i “ako postoji prilika za krađu, često će je iskoristiti”, rekao je Manion.
Naglasio je da iako “crkve ne mogu nužno smanjiti rizik potrebe”, one mogu ublažiti rizik prilike putem “bolje odgovornosti, transparentnosti i financijske kontrole”.
Regina M. Haney, izvršna direktorica Nacionalne udruge službenika crkvenog osoblja ili NACPA, složila se, govoreći za OSV News da je “nedostatak nadzora” glavni čimbenik u slučajevima pronevjere i drugih oblika lošeg financijskog upravljanja.
Sa sjedištem u Aleksandriji, Virginia, NACPA promiče integraciju katoličkog socijalnog učenja s najboljim praksama u ljudskim resursima, financijama i administraciji, ubacujući evanđeoske vrijednosti u crkveno radno mjesto. Organizacija nudi brojne certifikate, publikacije i webinare za crkveno osoblje.
Haney je rekao da izolacija u kadrovskim strukturama može dovesti do financijskih problema i naglasio važnost “imanja tima koji razumije zakon i koji razumije njihove financije.”
Također je pozvala župna financijska vijeća – koja su uz biskupijska financijska vijeća obvezna prema kanonskom pravu – da preuzmu aktivniju ulogu u praćenju izdataka i upravljanja.
“Kada dobiju izvješća, trebali bi pitati [questions]i trebali bi ih proučavati”, rekao je Haney. “Mnogo puta ljudi sjede u odboru, ali se ne pripreme.”
U idealnom slučaju, oni koji služe u vijeću za financije “trebali bi imati financijsku pozadinu”, rekla je – i trebali bi biti spremni govoriti.
“Neki od njih misle: ‘Pa, znaš, to nije pošteno’ ili ‘Otac to sve zna’”, rekao je Haney. “Ne bi se trebali bojati postavljati pitanja pastoru.”
“Sa stajališta transparentnosti, članovi osoblja i financijskog vijeća trebali bi slijediti mantru ‘vjeruj, ali provjeri'”, rekao je Manion. “Trebali bi revidirati proces primanja i isplate sredstava barem jednom godišnje. Trebali bi zahtijevati detaljna financijska izvješća svaki mjesec kako bi bili sigurni da se ne događa ništa neobično.”
Naveo je brojne praktične korake koji se mogu zaštititi od financijskih gubitaka, poput toga da rotirajući timovi i nepovezani ljudi broje naplatu svaki tjedan, što bi s vremenom otkrilo nepravilnosti; smanjenje broja bankovnih računa koje župa koristi; traženje dokumentacije o svakoj transakciji, pogotovo jer prevladavaju elektronička plaćanja; i razdvajanje financijskih dužnosti.
“Osoba koja vrši uplate za župu ne bi trebala biti i osoba koja usklađuje bankovne izvode i priprema izvješća za župnika i financijsko vijeće”, rekao je Manion.
Pregledi učinka župnog osoblja također su ključni, rekao je Haney, koji je preporučio “periodične provjere”.
“Znate li tko su vaši zaposlenici i što rade?” pitala je.
Osim toga, revizije – koje od župa zahtijevaju biskupije – ključne su, rekla je.
Manion je primijetio da biskupije mogu podržati svoje župe u financijskom upravljanju obučavanjem župnog osoblja u “najboljim praksama za odgovornost, transparentnost i financijsku kontrolu”.
Za manje župe, kojima često nedostaje dovoljno osoblja i resursa, biskupije mogu osigurati “strategije za odvajanje što je više moguće dužnosti s ograničenim brojem osoblja i volontera”, rekao je.
Manion je istaknuo da “niz biskupija sada koristi zajedničku računovodstvenu platformu koja pruža podatke u stvarnom vremenu biskupijskom računovodstvenom uredu svake župe.”
Iako se “na razini župe ovo može shvatiti kao vrsta nadzora ‘velikog brata’,” Manion je rekao da bi “ohrabrio župe da na to gledaju kao na više resursa za zaštitu njih i njihovih ljudi od moguće krađe i lošeg upravljanja.”
Liječenje od rana župnog financijskog lošeg upravljanja “slično je procesu liječenja bilo kojeg drugog zločina protiv povjerenja”, dodao je.
“Pronevjera od strane svećenstva ili osoblja je zločin protiv zajednice. Na mnogo načina to je čin nasilja protiv povjerenja i dobre volje ljudi”, rekao je Manion. “Župe moraju biti otvorene o onome što se dogodilo, priznati što je pošlo po zlu, ispričati se za štetu koju je uzrokovalo i priopćiti što će se učiniti drugačije u budućnosti kako bi se osiguralo da se ovo više nikada ne dogodi.”
Proces podrazumijeva “vidljivu predanost većoj odgovornosti i transparentnosti”, kao i duhovni pristup, rekao je.
“Mislim da je vrijeme molitve za iscjeljenje i oprost također kritično”, rekao je Manion. “Svi smo mi grešnici, a molitva za oporavak onoga koji je krao također može pomoći kršćaninu da krene naprijed.”
