U utorak popodne, 10. prosinca 2024. godine, iz Središnjice rimokatoličkog Caritasa Spes iz Ukrajine stigla je u Caritasovu mrežu vijest da je aktualni izvršni ravnatelj palotinac o. Vyacheslav Grynevych mobiliziran u Oružane snage Ukrajine. U pristigloj obavijesti, koju prenosi Caritas BiH, navodi se:
„Želimo Vas obavijestiti o važnom događaju u našoj organizaciji i mjerama koje poduzimamo kako bismo osigurali operativnu stabilnost i kontinuitet naših aktivnosti. Tijekom nedavnog radnog putovanja, naš izvršni ravnatelj o. Vyacheslav Grynevych SAC mobiliziran je u Oružane snage Ukrajine. Nastavljamo raditi na rješavanju pitanja mobilizacije oca Vyacheslava. Međutim, u ovom trenutku ne možemo biti sigurni u povoljan ishod. U odsutnosti o. Vyacheslava, privremeno upravljanje organizacijom povjereno je našem predsjedniku, biskupu mons. Oleksandru Yazlovetskyimu, koji je imenovan vršiteljem dužnosti izvršnog ravnatelja Caritas-Spes Ukrajina.
Kako bismo održali kontinuitet našeg rada i poslovanja u kratkom roku i održali naše standarde rada, poduzet ćemo nekoliko mjera. Naš fokus ostaje na našim programima i korisnicima pod vodstvom gđe Olene Voichyk.
Konkretno, provest ćemo sljedeće mjere: Preraspodjela ključnih odgovornosti izvršnog direktora među kompetentnim članovima tima; Organizacija redovitih sastanaka koordinacijske skupine za upravljanje krizama, sastavljena od ravnatelj odjela i jedinica, a na čelu s našim ravnateljem aktivnosti Oleksandrom Stepanenkom.
Ova će skupina imati zadatak: osigurati redovito praćenja provedbe projekata i operativnih zadataka; osigurati transparentnost donošenja odluka i učinkovite komunikacije sa svim odgovornim osobama i organizacijama; osigurati internu koordinaciju i učinkovitu komunikacije s našim partnerima.
Uvjereni smo da će, zahvaljujući našem sustavu upravljanja krizama, našem kohezivnom i profesionalnom timu, te vašoj potpori, naša organizacija nastaviti stabilno poslovati i ispunjavati svoje poslanje.
Zbog trenutne situacije može doći do kašnjenja u odgovaranju na korespondenciju. Iskreno se nadamo vašem razumijevanju i činimo sve što je u našoj moći da izbjegnemo bilo kakve prekide u našim zajedničkim aktivnostima.
Redovito ćemo informirati naše partnere o ovoj situaciji i mjerama poduzetim za ublažavanje posljedica. Ostajemo otvoreni za komunikaciju i spremni smo pružiti sve potrebne informacije. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno se obratite našoj voditeljici za komunikacije.
Iskreno vam zahvaljujemo na povjerenju i potpori tijekom ovog izazovnog razdoblja za našu organizaciju. Vaše partnerstvo, vjera u našu misiju i naši zajednički napori nevjerojatno su nam važni.
Lijep pozdrav iz Caritasa Spes!