U pripravi za došašće, od 26. do 29. studenog 2024. u četiri arhiđakonata Požeške biskupije održani su edukativni susreti članova župnih pastoralnih vijeća, vjeroučitelja i svećenika: u Slatini za Slavonsko-podravski, u Novoj Gradiški za Posavski, u Požegi za Katedralni te u Pakracu za Zapadno-slavonski arhiđakonat. Cilj susreta bio je pomoći župnim pastoralnim vijećnicima u zauzetijem ostvarivanju njihovih zadaća djelovanjem u okviru triju radna odbora župnog pastoralnog vijeća te promicanju pastoralnih inicijativa u župnim zajednicama na što su, zbog suodgovornosti u evangelizacijskom poslanju Crkve, pozvani i vjeroučitelji, kao i svećenici odgovornosti za cjelokupni pastoralni život i djelovanje župne zajednice.
Program susreta započeo je anđeoskim pozdravljenjem i evangelizacijskom molitvom, nakon čega su arhiđakoni uputili pozdrav okupljenim svećenicima, vjeroučiteljima i članovima župnih pastoralnih vijeća. Upravitelj Pastoralnog centra Robert Kupčak potom je prisutne uveo u tijek susreta podsjetivši na djelovanje i strukturu župnih pastoralnih vijeća kroz tri odbora (Odbor za naviještanje Božje riječi, Odbor za liturgijski i molitveni život i Odbor za karitativnu djelatnost) koji su odredili sadržajni koncept susreta. Na koncu je predstavio predavače koji su, svaki u svom području djelovanja, progovorili o temama važnim za život župne zajednice i načinu na koji članovi župnih pastoralnih vijeća kao i svećenici i vjeroučitelji mogu doprinijeti u njihovoj provedbi i promicanju.
U okviru djelovanja Odbora za naviještanje na temu „Medijska prisutnost župne zajednice“ progovorio je biskupijski povjerenik za medije Marijan Pavelić. Istaknuo je, među ostalim, važnost izvještavanja putem medija kao dijela poslanja Crkve koje je u njoj prisutno od samih početaka te da su izvještaji svjedočanstvo vjerničkog života, ali i primjer i poticaj drugima. Također je istaknuo važnost odgoja za medije, posebno kod mlađih generacija svećenika i vjernika laika. S ciljem da se biskupijske medije obogati vijestima iz života župnih zajednica, informirao je prisutne o sadržaju, načinu i važnim principima pri izvještavanju o pastoralnom djelovanju i događajima u pojedinoj župi. Povjerenik Pavelić dao je i konkretne upute i smjernice koji se poželjno držati pri pisanju spomenutih vijesti, kao i što je potrebno izbjegavati te kako napraviti fotografije da kompozicijski odgovaraju novinskim člancima. O navedenoj temi je na susretu u Novoj Gradiški govorio vjeroučitelj Zvonimir Zelenika, član Povjerenstva za medije.
Na neke aktivnosti Odbora za karitativnu djelatnost govoreći o temi „Snaga zajedništva u karitativnom djelovanju“ potaknula je ravnateljica biskupijskog Caritasa Katarina Paulić. Ona je prisutne podsjetila na karakteristike župnog karitasa koji izgrađuje život župne zajednice i doprinosi karitativnom poslanju Crkve. Predstavila je aktualne programe biskupijskog Caritasa koji se ostvaruju suradnjom župnog, biskupijskog i nacionalnog (Hrvatskog) Caritasa te pozvala prisutne da se u njih uključe, a ujedno i potaknu druge. To su, među ostalim, „Za 1000 radosti“ Lidlova predbožićna akcija, Adventski kalenDAR i program pomoći nezaposlenima kroz suradnju sa Zavodom za zapošljavanje. Na koncu je najavila puštanje u javnost nove internetske stranice biskupijskog Caritasa koja neće biti samo digitalni alat, nego i platforma na kojoj će povezivati i informirati one koji žele pomoći i one kojima je pomoć potrebna kao i prostor svjedočanstva dobra kroz projekte i akcije koji se ostvaruju.
Treći dio susreta bio je posvećen djelovanju Odbora za liturgijski i molitveni život, a o temi „Briga za (nova) duhovna zvanja – obveza svakog vjernika!“ progovorio je povjerenik za pastoral duhovnih zvanja Tomislav Dokoza. On je prisutne podsjetio kako molitva za duhovna zvanja jest osobna i privatna, ali i zajednička i organizirana što se ostvaruje kroz biskupijsko Djelo za duhovna zvanja koje je institucionalizirana molitvena zajednica te je pozvao članove pastoralnih vijeća da unutar vijeća zaduže osobu koja će biti voditelj Djela za duhovna zvanja i promovirati među vjernicima u župi Djelo i važnost molitve za duhovna zvanja. Pored toga potaknuo je sve prisutne na veću promociju duhovnog zvanja u župi, ali i na drugim mjestima poput škole i medija te da djecu i mlade informiraju o programima pastorala zvanja i doprinesu njihovu uključivanju u njih. O navedenoj temi na susretu u Slatini govorio je vjeroučitelj Tomislav Peček, član Povjerenstva za pastoral duhovnih zvanja.
Sudionicima arhiđakonatskog susreta u Pakracu pridružio se i požeški biskup Ivo Martinović koji je u pozdravnoj riječi istaknuo kako Crkva od Drugog vatikanskog koncila posebni naglasak stavlja na evangelizaciju, a sve sa ciljem da se još više Krista upozna, zavoli i svjedoči svijetu. „U tom smislu i ovi susreti imaju svrhu pomoći nam u našem evangelizacijskom služenju i poslanju kako bismo zajednički doprinosili spasenju svijeta.“ Biskup je potom naglasio kako niti jedna služba u Crkvi nema svrhu sama u sebi, te je istaknuo kako smo svi pozvani upućivati ljude na Krista. „Moramo vidjeti što možemo i trebamo zajednički činiti kako bismo bili prepoznatljivi kao vjernici, kao kršćani, kao živa Crkva. Naša prisutnost u Crkvi i društvu treba biti prepoznatljiva u zajedništvu, jedinstvu i brzi za Crkvu i njeno poslanje. I ovaj je susret znak naše brige za 
Crkvu, sveopću i mjesnu Crkvu, ali i za župu jer župa je Crkva.“ Biskup je potom podsjetio kako svi trebamo zajednički surađivati na ostvarenju svoga poslanja u Crkvi te je istaknuo kako je za ostvarivanje djela evangelizacije potrebna ljubav prema Kristu i Crkvi, a za nju je potrebno srce. Podsjetio je zatim kako je u svom nastupnom govoru prigodom biskupskog ređenja kazao da današnje vrijeme treba evangelizaciju srca. „Evangelizacija srca je pitanje svjesnosti svoga kršćanskog identiteta.“ Napominjući nadalje kako članovi župnih pastoralnih vijeća nisu promatrači, nego živi udovi Crkve, biskup je naglasio kako smo pozvani uvijek više darivati sebe Isusu Kristu, svatko u svom pozivu. Zahvalivši nazočnima na svim nastojanjima kojima izgrađuju svoje župne zajednicu i Crkvu. Biskup je poželio da im i ovi susreti budu na trajno obogaćenje kako bi Crkva rasla i širila se u duhu Sinode.
